Kein Papierstapel. Kein E-Mail-Chaos. Kein verlorener Beleg.
SmartDoc sammelt Steuerunterlagen dort ein, wo sie entstehen: Mandanten fotografieren Belege oder leiten Rechnungen weiter, die intelligente Texterkennung sortiert nach Steuerjahr und Kategorie – und die Beratungsstelle arbeitet direkt an der Steuererklärung.
1 PDF
aus mehrseitigen Belegen – automatisch zusammengefasst
0
Cookies und Tracking in der App
2FA
Zwei-Faktor-Anmeldung serienmäßig
DE
Hosting und Datenhaltung in Deutschland
Für Mandanten
Belege abgeben, ohne Papierkram
Alles, was Ihre Beratungsstelle für die Steuererklärung braucht – gesammelt in einer App.
Fotografieren statt kopieren
Beleg mit dem Handy aufnehmen oder Datei hochladen – mehrseitige Dokumente werden automatisch eine PDF.
Automatisch einsortiert
Die intelligente Texterkennung erkennt Kategorie, Datum und Steuerjahr und schlägt die richtige Ablage vor.
Jahres-Checkliste
„Was fehlt noch?“ – Sie sehen pro Steuerjahr auf einen Blick, welche Unterlagen Ihre Beratungsstelle noch braucht.
Fortschritt im Blick
Vom Belege-Sammeln bis zur fertigen Erklärung: Der Stand Ihrer Steuererklärung ist jederzeit sichtbar.
Postbox statt Zettelwirtschaft
Anfragen, Fristen und Erinnerungen Ihrer Beratungsstelle kommen direkt in die App – auf Wunsch per E-Mail.
Rechnungen weiterleiten
Digitale Belege einfach an Ihre persönliche Upload-Adresse mailen – SmartDoc sortiert sie ein.
Für Beratungsstellen
Die Steuersaison im Griff
Weniger Hinterhertelefonieren, mehr fertige Erklärungen – SmartDoc macht Saisonarbeit planbar.
Saison-Dashboard
Eine Zeile pro Mandant: Wer hat eingereicht, bei wem fehlt was, wo hakt es – ohne Telefonliste.
Sammel-Anfragen
Fehlende Unterlagen bei vielen Mandanten gleichzeitig anfragen, freundliche Erinnerung inklusive.
Direkt an der Erklärung arbeiten
Belege den Anlagen zuordnen, Beträge prüfen und als ELSTER-ZIP exportieren.
Rückfragen am Dokument
Kommentare direkt am Beleg („Seite 2 fehlt“) statt E-Mail-Pingpong.
Klare Freigaben
Mandanten entscheiden, was die Beratungsstelle sieht – nachvollziehbar im Audit-Log.
DSGVO eingebaut
Verschlüsselte Übertragung, Datenexport und Löschung auf Knopfdruck, Hosting in Deutschland.
So funktioniert es
In drei Schritten zur fertigen Erklärung
Hochladen
Mandanten fotografieren Belege oder leiten E-Mail-Rechnungen weiter – jederzeit, auch unterwegs.
Automatisch sortiert
SmartDoc erkennt Steuerjahr und Kategorie und führt die Jahres-Checkliste „Was fehlt noch?“.
Erklärung fertigstellen
Die Beratungsstelle prüft, ordnet zu und exportiert – ohne einem einzigen Beleg hinterherzutelefonieren.
Über SmartDoc
Entwickelt in Wismar, gebaut für die Steuersaison
SmartDoc ist ein Produkt der Tomax Tech UG (haftungsbeschränkt) aus Wismar. Die Web-App ist heute im Einsatz, die Apps für iOS und Android stehen vor dem Start.
Sicherheit ist eingebaut, nicht angeflanscht: Zwei-Faktor-Anmeldung, verschlüsselte Übertragung, Hosting in Deutschland – und Ihre Daten gehören Ihnen, inklusive Export und vollständiger Löschung direkt in der App.
Häufige Fragen
Was kostet SmartDoc?
Der Start ist kostenlos – ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Erweiterte Funktionen können später als Premium dazukommen; darüber informieren wir rechtzeitig und transparent.
Gibt es SmartDoc im App Store oder bei Google Play?
Die Apps für iOS und Android stehen vor der Veröffentlichung. Bis dahin nutzen Sie SmartDoc als Web-App im Browser – auch auf dem Handy.
Wie sicher sind meine Unterlagen?
Verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Anmeldung, Hosting in Deutschland. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder Ihr Konto vollständig löschen – direkt in der App.
Brauche ich einen Scanner?
Nein. Die Handykamera reicht – mehrseitige Belege werden automatisch zu einer PDF zusammengefasst, die Texterkennung übernimmt das Einsortieren.
Meine Beratungsstelle nutzt SmartDoc noch nicht – was kann ich tun?
Stellen Sie den Kontakt her: Wir zeigen Ihrer Beratungsstelle SmartDoc unverbindlich in einer kurzen Online-Demo.
Wie läuft das mit dem Datenschutz für Beratungsstellen?
Rollen, Freigaben und Audit-Log sind für den Einsatz in Beratungsstellen gebaut. Die Vertragsunterlagen zur Auftragsverarbeitung klären wir gemeinsam beim Onboarding.
2 Minuten
Helfen Sie uns, SmartDoc besser zu machen
Anonym, ohne Anmeldung, ohne Cookies – Ihre Antworten fließen direkt in die Entwicklung ein.
SmartDoc für Ihre Beratungsstelle?
Wir zeigen Ihnen SmartDoc in einer kurzen Online-Demo – unverbindlich, direkt am Bildschirm.
Kontakt & Demo
Ob Mandant oder Beratungsstelle: Schreiben Sie uns – wir melden uns innerhalb eines Werktags.