Der Schuhkarton hat ausgedient.
Mandanten fotografieren ihre Belege mit dem Handy oder leiten Rechnungen per Mail weiter. TXfile erkennt Steuerjahr und Kategorie und legt alles passend ab. Die Beratungsstelle kann sofort mit der Erklärung anfangen.
Audit-Log
jede Freigabe nachvollziehbar dokumentiert
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Cookies und Tracking in der App
2FA
Zwei-Faktor-Anmeldung serienmäßig
DE
Hosting und Datenhaltung in Deutschland
Für Mandanten
Belege abgeben, ohne Papierkram
Was Ihre Beratungsstelle für die Steuererklärung braucht, liegt in einer App.
Fotografieren statt kopieren
Beleg mit dem Handy aufnehmen oder eine Datei hochladen. Aus mehreren Seiten wird automatisch eine PDF.
Automatisch einsortiert
Die Texterkennung liest Kategorie, Datum und Steuerjahr aus und schlägt die passende Ablage vor.
Jahres-Checkliste
Pro Steuerjahr sehen Sie, welche Unterlagen Ihre Beratungsstelle noch braucht.
Für Beratungsstellen
Die Steuersaison im Griff
In der Saison müssen Sie Unterlagen nicht mehr hinterhertelefonieren.
Saison-Dashboard
Eine Zeile pro Mandant. Sie sehen, wer eingereicht hat und bei wem noch etwas fehlt.
Sammel-Anfragen
Fehlende Unterlagen bei mehreren Mandanten gleichzeitig anfragen, samt Erinnerung.
Direkt an der Erklärung arbeiten
Belege den Anlagen zuordnen, Beträge prüfen und als ELSTER-ZIP exportieren.
So funktioniert es
In vier Schritten zur abgegebenen Erklärung
Vom Foto des Belegs bis zur fertigen Erklärung.
- 1
Hochladen
Mandanten fotografieren Belege oder leiten Rechnungen an ihre persönliche Upload-Adresse weiter. Das geht auch unterwegs.
- 2
Kategorisieren
Die Texterkennung liest Steuerjahr und Kategorie aus und schlägt die Ablage vor. Die Jahres-Checkliste zeigt, was noch fehlt.
- 3
Finalisieren
Die Beratungsstelle ordnet die Belege den Anlagen zu, prüft die Beträge und stellt die Erklärung fertig.
- 4
Ans Finanzamt
TXfile exportiert die geprüften Belege als ELSTER-ZIP. Damit geht die Erklärung ans Finanzamt.
Über TXfile
Wer hinter TXfile steckt
TXfile ist ein Produkt der Tomax Tech UG (haftungsbeschränkt) i. G. aus Wismar. Die Web-App ist heute im Einsatz, die Apps für iOS und Android stehen vor dem Start.
Die Anmeldung läuft mit zwei Faktoren, die Übertragung ist verschlüsselt, gehostet wird in Deutschland. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren oder vollständig löschen, direkt in der App.
Häufige Fragen
Was kostet TXfile?
Der Start ist kostenlos, ohne Abo und ohne In-App-Käufe. Später kann es kostenpflichtige Zusatzfunktionen geben. Wir sagen rechtzeitig Bescheid, bevor sich etwas ändert.
Gibt es TXfile im App Store oder bei Google Play?
Die Apps für iOS und Android stehen vor der Veröffentlichung. Bis dahin läuft TXfile als Web-App im Browser, auch auf dem Handy.
Wie sicher sind meine Unterlagen?
Die Übertragung ist verschlüsselt, die Anmeldung läuft mit zwei Faktoren, gehostet wird in Deutschland. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, Ihr Konto jederzeit löschen.
Brauche ich einen Scanner?
Nein, die Handykamera reicht. Mehrseitige Belege fasst TXfile zu einer PDF zusammen, das Einsortieren übernimmt die Texterkennung.
Meine Beratungsstelle nutzt TXfile noch nicht – was kann ich tun?
Stellen Sie gern den Kontakt her. Wir zeigen Ihrer Beratungsstelle TXfile unverbindlich in einer kurzen Online-Demo.
Wie läuft das mit dem Datenschutz für Beratungsstellen?
Rollen, Freigaben und Audit-Log sind für den Einsatz in Beratungsstellen gebaut. Die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung klären wir beim Onboarding.
2 Minuten
Helfen Sie uns, TXfile besser zu machen
Anonym, ohne Anmeldung, ohne Cookies – Ihre Antworten fließen direkt in die Entwicklung ein.
TXfile für Ihre Beratungsstelle?
Wir zeigen Ihnen TXfile in einer kurzen Online-Demo am Bildschirm, unverbindlich.
Kontakt & Demo
Ob Mandant oder Beratungsstelle: Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb eines Werktags.