Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tomax Tech UG (haftungsbeschränkt) i. G., Ulmenstraße 14, 23966 Wismar, vertreten durch die Geschäftsführer Axel Dittmar und Tom Zedler
Telefon: +49 1575 6647760 · E-Mail: info@tomax-tech.de

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Durchführung unserer freiwilligen Umfrage erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Dienste; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Die Übertragung aller Daten erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS).

3. Hosting (Cloudflare Pages)

Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA; für den EWR: Cloudflare Germany GmbH bzw. Cloudflare EMEA) als statische Seite gehostet und über dessen Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, User-Agent) in Server-Logfiles, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am zuverlässigen Betrieb). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular (Web3Forms)

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung; im Übrigen Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die technische Übermittlung erfolgt über den Dienst Web3Forms, der die Formulardaten per E-Mail an uns weiterleitet und nicht dauerhaft speichert. Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie es für die Bearbeitung und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nötig ist.

5. Umfrage (Web3Forms)

Auf dieser Website können Sie an einer freiwilligen Umfrage zur Weiterentwicklung von SmartDoc teilnehmen. Die Beantwortung ist ohne Angabe von Namen oder Kontaktdaten möglich; wir erhalten Ihre Antworten dann ohne Personenbezug. Bei der technischen Übermittlung verarbeiten unsere Dienstleister Web3Forms und Cloudflare verbindungsbedingt Ihre IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am Betrieb des Umfrageformulars); Web3Forms leitet die Antworten per E-Mail an uns weiter und speichert sie nicht dauerhaft.

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse in der Umfrage ist freiwillig und dient ausschließlich möglichen Rückfragen zu Ihren Antworten (Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich, formlos an info@tomax-tech.de). Bitte tragen Sie in Freitextfelder keine personenbezogenen Daten ein. Wir bewahren die Antworten nur so lange auf, wie es für die Auswertung erforderlich ist.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter (INWX GmbH & Co. KG) betrieben.

7. Reichweitenmessung (Cloudflare Web Analytics)

Zur Messung der Nutzung dieser Website setzen wir Cloudflare Web Analytics ein. Der Dienst arbeitet ohne Cookies, ohne geräteübergreifendes Tracking und ohne die Bildung personenbezogener Profile; IP-Adressen werden nicht zur Wiedererkennung gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu formlos an info@tomax-tech.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig für uns: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin.